Produktivnost rada na računalu

Nekada je čovjek živio drugačije nego danas no uvjek se trudio da bude bolji u onome što radi, da svoj posao obavi u što kraćem vremenskom razdoblju. Tada bi mu preostalo više vremena za dokolicu, odmor. Zbog toga je s vremenom došlo do razvoja tehnologije od primitivnih pomagala za rad pa do današnjih „mini“ računala koja svi koristimo. Svi mi imamo bar jedno računalo na kojem provodimo mnogo vremena. Kad bi savladali neke jednostavne tehnike prilikom rada na računalu, mogli bi uštediti nešto vremena za zabavu ili odmor. Evo neki savjeti koji vam u tome mogu pomoći.

Organiziranost

Po meni jedan od najvažnijih uzročnika gubitka vremena je neorganiziranost. To se odnosi na sve vaše mape i datoteke koje su razbacane po cijelom disku i ni vi sami ne znate gdje se što nalazi. Vi sami niti ne trebate znati gdje se nešto nalazi na disku, već kako na najbrži način doći do toga kada vam zatreba. Najbrže i najjednostavnije je pretraživanjem (osim ako imate shortcutse po desktopu, ali to je jako ograničen način jer niti na jedan desktop ne stane onoliko shorcutova koliko nam često treba, a i onda ne se ne bi znali snaći). Pretraživanje podržava svaki OS, no ono nije u svakom isto. Windows kojeg (prema mojoj maloj anketi) većina vas koristi, ima mogućnost klasičnog pretraživanja iz Windows Explorera. Rezultati su uglavnom točni, no sam postupak traje predugo pa je jednostavnije „ručno“ pronaći ono što tražite nego li čekati da pretraživanje završi. Kao pomoć ovdje uskaču razne aplikacije koje indeksiraju vaše datoteke i omogućuju vam brže pretraživanje. Od svih aplikacija te vrste koje sam probao, najbolja i najbrža mi jeEverything. Aplikacija „čuči“ u vašem taskbaru, a pokrećete ju po potrebi. Dovoljno je samo upisivati tekst, a aplikacija vam sama izbacuje rezultate (već u toku pisanja). Dobivene rezultate možete izlistati po nekim njihovim svojstvima te ih otvoriti na isti način kako to radite u Windows Exploreru.

Osim pretraživanja bitno je biti organiziran i kod spremanja datoteka. Pokušajte prilikom spremanja vaših slika, glazbe ili dokumenata biti organizirani, razvrstavajte datoteke u mape, a na desktopu ostavljajte samo one shortcute koje svakodnevno trebate.

Kod skidanja datoteka s interneta (po meni) je najbolja opcija spremati sve datoteke na desktop i kasnije ih razvrstavati po mapama. Tako ćete zasigurno uštedjeti nešto vremena umjesto da za svaku datoteku odmah birate ime i mijesto gdje ćete ju spremiti.

Korištenje kratica na tipkovnici

Većina prosječnih korisnika računala se izuzetno boji tipkovnice. Smatram da je takav pristup pogrešan jer vam u početku onemogućava da nešto naučite. Koliko puta na dan kopirate ili cut-ate neki tekst, slike i slično? Ovisno od korisnika do korisnika, no većina vas sigurno 20ak puta na dan napravi copy/paste ili cut/paste. Kada bi to radili sa lijevom (ili desnom) rukom na tipkovnici uštedjeli bi mnogo više vremena nego da klikate desnim klikom pa onda kopirate, pa opet desnim klikom paste-ate. Ako ne znate evo neke osnovne kratice koje ja koristim svaki dan:

CTRL+X— Cut (Izreži)

CTRL+C— Copy (Kopiraj)

CTRL+V— Paste  (Zaljepi)

CTRL+O— Open (Otvori)

CTRL+S— Save (Spremi)

CTRL+P— Print (Ispiši)

CTRL+R— Refresh, Reload (Osvježi)

CTRL+D— Bookmarkirajte stranicu

 

CTRL+F— Search (Pretraživanje)

CTRL+Shift+T — Otvori prethodno zatvoreni Tab (u Web pregledniku)

Osim ovih postoji još mnogo kratica, ovisno o aplikaciji u kojoj radite. Neke od njih možete i samo definirati po svojoj želji ili potrebi. Ja u Ubuntu Linuxu koristim mnogo više kratica za razne namjene koje sam si sam prilagodio i koje mi štede jako puno vremena. To je jedan od razloga zbog kojih koristim Linux, mogućnost da prilagodim gotovo sve onako kako ja to želim.

Text expansion

Ovo je definitivno koncept koji će vam uštedjeti sate i sate (ovisi s kojim poslom se bavite). Stvar funkcionira tako da podesite određeni tekst koji često koristite i za njega napravite određeni slogan koji radi u kombinaciji sa željenom tipkom (CTRL, ALT, TAB i sl.) ili bez nje. Na primjer, kada ja napišempozi stisnem TAB moj PC (uskoro Mac) ubaci:

Srdačan pozdrav,

Mihael Šanko

Ovaj koncept je izuzetno zanimljiv i efikasan. Na Windowsu vam ga donosi aplikacija imenomTexter, na Linuxu aplikacijeSnippitsiAutokey, a na OSXu aplikacijaTextExpander.

Izgled vaše radne površine-desktopa

Kako i fizička radna površina, tako i vaš desktop zahtjevaju urednost. Neki će se na ovo nasmijati i reći: „Pa moj desktop je uvjek u neredu…“ E da, i moj je isto, no postoji vrijeme kada ga čistim i razvrstavam datoteke svaku na svoje unaprijed predviđeno mijesto. Ovisi o tome koliko posla imam uvjek pokušavam prije no što počenem s nekim ozbiljnijim radom imati čisti desktop koji će do kraja dana vjerojatno biti zatrpan s raznim datotekama. Na taj način si osiguravam brži i efikasniji rad i naravno, ostaje mi više vremena za druge stvari, poput tweetanja. 😛

Odmor od računala

Iako rad na računalu nije fizički naporan, potrebno je s vremena na vrijeme uzeti kratku pauzu. Ovisi o tome kako se osjećate, stanite i odmorite 15ak minuta. Kada se vratite za računalo, sigurno ćete biti odmorniji i brži. Osim toga, povedite računa i o „opremi“ s kojom radite. Pogotovo je bitna radna stolica i položaj vrata prilikom rada. Osim toga izuzetno je bitan miš kojeg najviše koristite. Neka vam ne bude žao dati 500kn za dobar miš jer to vam može mnogo pomoći, osim što ćete sačuvati svoju ruku, bit ćete i brži u radu.

Ovo su samo neki osnovni „gutači vremena“ i način kako ih se riješiti, postoji još mnogo članaka i rasprava na ovu temu. No, mislim da je ovo sasvim dovoljno za početak. Kada savladate neke osnovne načine rada opisane u članku, sigurno ćete uštedjeti malo vremena kojeg onda možete iskoristiti na razne načine. A siguran sam da ćete se i bolje osjećati.

UPDATE: Promakla mi je jedna opcija koji Windows XP nema, no elegantno je rješena u Visti i Windowsu 7. Radi se o mogućnosti pretraživanja direktno iz Start izbornika. Dovoljno je samo otvoriti izbornik i početi pisati. Prikazani rezultati sadržavaju datoteke i aplikacije.  Hvala svima koji ste spomenuli ovu opciju!

[ad#ad-sadrzaj]